利用規約
サービス利用規約
本規約は、株式会社さとふる(以下「さとふる」といいます。)がふるさとPASSにおいて提供する機能を利用するための条件を定めるものです。
第1章 総則
(定義)
第1条 本規約における用語は、本規約の各条項において定める場合を除き、以下の各号のとおりとします。
- (1)「ふるさとPASS」とは、さとふるが提供するサービスの総称であり、次条に定める機能(以下「ふるさとPASS機能」といいます。)を有するものをいいます。
- (2)「本件システム」とは、さとふるが運営するふるさとPASS機能を提供するためのインターネットシステムをいいます。
- (3)「ふるさと納税」とは、地方税法(昭和25年7月31日法律第226号)第37条の2第1項第1号および第314条の7第1項第1号に規定する都道府県、市町村または特別区(本規約内で「自治体」といいます。)に対する寄附をいいます。ただし、災害の被災者および被災地方団体の支援を目的とする募金活動を行う団体が収受する災害義援金等で被災地方団体または義援金配分委員会等に拠出される寄附(総税市第44号(平成28年4月20日)に定めるものをいいます。)を除くものとします。
- (4)「ワンストップ特例」とは、地方税法附則第7条第1項および第8項の規定による申告特例をいいます。
- (5)「寄附金」とは、ふるさと納税の制度に基づき利用者から自治体へ寄附される金銭をいい、ワンストップ特例申請の対象となる年(以下「当年」といいます。)の1月1日から12月31日までの間に支払手続きが完了しているものをいいます。
- (6)「申請期間」とは、当年1月1日から翌年1月10日までの期間をいいます。
- (7)「給与所得者」とは、給料、賞与などの所得(以下「給与所得」といいます。)について年末調整がされており、かつ、勤務先等から交付される給与所得の源泉徴収票(以下「源泉徴収票」といいます。)が1枚である方をいいます。
(ふるさとPASS機能)
第2条 本件システムにおいて提供するふるさとPASS機能は以下の各号のとおりとします。
- (1)ふるさとPASS ワンストップ特例オンライン申請サービス 第5条に定める利用者による、ふるさと納税にかかる寄附金控除(地方税法第37条の2第1項第1号および第314条の7第1項第1号。以下同じ。)につきワンストップ特例申請をするために必要となる書面(ワンストップ特例申請書、個人番号確認書類および本人確認書類の写し)を申請先自治体に提出する代わりに、マイナンバーカードを使い申請先自治体が採用するシステムを通じてオンラインで申請できるサービスをいいます。また、当該サービスを提供するための機能を以下「申請ツール」といいます。
- (2)前号に付随する機能
(利用料)
第3条 ふるさとPASSの利用料は無料とします。
(会員登録および申込み手続き)
第4条 ふるさとPASSは、さとふるが別途定める「ふるさとPASS会員規約」に同意してふるさとPASS会員に登録することにより利用することができます。
(免責)
第5条 ふるさとPASS機能の利用者(ふるさとPASS会員に限り、以下「利用者」といいます。)は、さとふるの責任は、本規約に従ってふるさとPASS機能を利用者に提供することに限られることを理解するものとします。さとふるは、ふるさとPASS機能の完全性(誤りがないこと、中断その他の障害がないことを含み、これに限らない。)、利用者の要請を満たすこと、申請内容の完全性、正確性、確実性、有用性、その他一切の事項について明示、黙示、または法律上のものであるか否かを問わず、一切保証するものではなく、利用者がふるさとPASS機能を利用したことに関連して発生する損害、損失及びその他の不利益に関し、さとふるに故意または重過失がある場合を除き、いかなる責任も負わないものとします。
(禁止行為)
第6条 さとふるは、利用者が次に掲げる事項を行うことを禁止します。
- (1)法令(条例を含みます。)もしくは公序良俗に反し、または反するおそれのある行為
- (2)さとふるもしくは第三者の権利を侵害し、または侵害するおそれのある行為
- (3)さとふるもしくは第三者に不利益または損害を与える行為またはそのおそれのある行為
- (4)さとふるもしくは第三者の名誉・信用等をき損し、またはき損するおそれのある行為
- (5)コンピューター、ソフトウェア、ハードウェア、通信機器、その他本件システムの運営および利用に必要な機器・機能を、直接・間接を問わず、妨害、破損、制限する行為
- (6)本件システムを、直接・間接を問わず、妨害・混乱させる行為
- (7)利用者が閲覧することが許諾される情報以外の情報を閲覧、収集もしくは蓄積し、またはそのおそれがあると認められる行為
- (8)営利目的での転載等にかかる行為
- (9)有償または無償を問わず、他人の確定申告手続きを代行する行為
- (10)犯罪行為もしくは犯罪に結びつく行為またはそのおそれがある行為
- (11)前各号に結びつく行為およびこれに類する一切の行為
- (12)その他さとふるが不適切と判断した行為
(知的財産権)
第7条 さとふるが本件システムを通じて提供する情報、プログラム、コンテンツまたはソフトウェア、および本件システムを利用して利用者が取得したすべての情報に関する知的財産権は、さとふるまたは権利者に帰属しており、利用者は、本件システム上で特に許諾される場合を除き、これらをさとふるおよび権利者に無断で転載等の利用をすることはできません。
2. さとふるは、利用者が前項に違反した場合、利用を差し止め、当該行為によって生じた損害を請求できるものとします。
(ふるさとPASS機能の変更および廃止)
第8条 さとふるは、ふるさとPASS機能の全部または一部を任意に変更または廃止する場合があります。
2. さとふるは、前項に基づく変更または廃止に起因して利用者または第三者に生ずる損害およびその他の不利益について一切の責任を負わないものとします。
(譲渡禁止)
第9条 利用者は、ふるさとPASS機能を利用したことにより生ずる権利および義務を第三者に譲渡し、または承継することはできません。
(利用規約の変更)
第10条 さとふるは、さとふるの裁量により本規約を改定または廃止する場合があり、利用者はこれを承諾するものとします。
2. 利用者は、本規約の変更後、ふるさとPASSを利用したときは、変更後の本規約の内容に承諾したものとみなします。
(準拠法)
第11条 本規約の準拠法は日本法とします。
(裁判管轄)
第12条 本件システムを利用した行為に関して紛争が生じた場合は、さとふるの本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第2章 申請ツール
(申請ツール利用者の定義)
第13条 申請ツールの利用者(本章において「申請ツール利用者」といいます。)は、自己の拠出したふるさと納税にかかる寄附金控除の適用を受けるためワンストップ特例制度で控除申請する方で、以下の各号を全て満たす方をいいます。
- (1)地方税法附則第7条第1項または第8項に規定する申告特例対象寄附者であること
- (2)地方税法附則第7条第2項または第9項に規定する要件に該当する者であること
- (3)当年1月1日から提出日までの間に日本国外への転居がないこと及び有効なマイナンバーカードを所持していること
- (4)最新版のe-NINSHO公的個人認証アプリを利用していること
- (5)マイナンバーカードの読み取りが可能なスマートフォンを利用していること
- (6)最新版の対象ブラウザ(safari又はGoogleChrome)を利用していること
(ワンストップ特例の無効化)
第14条 申請ツール利用者は、申請ツールを利用してワンストップ特例申請を行う場合、申請の前後を問わずに確定申告を行う場合はワンストップ特例申請が無効となることを了承するものとします。
2. 申請ツール利用者は、申請ツールにおいて6自治体以上にワンストップ特例申請をすることができないことを了承するものとします。
(マイナンバーカードによる本人確認等)
第15条 申請ツール利用者は、申請先自治体が、さとふるが提携する野村総合研究所(以下「NRI」といいます。)の提供するシステム(以下「NRIシステム」といいます。)を使用して、マイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を利用し、申請ツール利用者の本人確認認証を行うことに同意します。
2. 申請ツール利用者がオンライン申請をする際に、マイナンバーカードによる本人確認認証および申請内容に電子署名を付与する場合には、以下の各号に同意したものとみなします。
- (1)申請先自治体がマイナンバーカードの券面事項入力補助アプリケーションに格納されたユーザ情報を読み取ること。
- (2)署名用電子証明書の有効性確認を行うために、申請先自治体が認証業務情報(電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第44条に規定する認証業務情報をいう)を利用すること。
(個人番号)
第16条 申請ツール利用者は、自己の個人番号(行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)第2条第5項。以下同じ。)について自己の責任で申請先自治体に提供するものとします。
2. さとふるは、申請ツール利用者の個人番号について一切取り扱うものではありません。申請ツール利用者の個人番号の取り扱いについては、申請先自治体のホームページ等でご確認いただくか、直接申請先自治体にご確認ください。
(個人情報等の取り扱い)
第17条 さとふるは、申請ツール利用者に関する個人情報を、別途定める「個人情報取扱規約」に従い、取得、利用等します。
2. 申請ツール利用者は、自己の個人情報について自己の責任で申請先自治体に提供するものとします。
3. さとふるは、申請ツール利用者に関する個人情報を取得、利用せず、さとふるの所有するサーバー内に当該情報を保存しません。申請ツール利用者の個人情報の取り扱いについては、申請先自治体のホームページ等でご確認いただくか、直接申請先自治体にご確認ください。
(問い合わせ対応の範囲)
第18条 さとふるは、以下の各号のいずれかに該当するお問い合わせにはお答えできません。
- (1)寄附にかかるお問い合わせ
- (2)申請ツールを利用して申請したワンストップ特例申請の内容および処理結果
- (3)個人住民税等に関する税務相談等についてのお問い合わせ
- (4)マイナンバーカードの各種暗証番号についてのお問い合わせおよびロック解除に関するお問い合わせ
- (5)その他前各号に準ずるお問い合わせ
(申請ツールの提供停止)
第19条 申請ツール利用者は、以下の各号のいずれかに該当する場合には、さとふるが申請ツールの提供を停止することがあることを承諾するものとします。
- (1)本件システムおよびNRIシステムの定期点検ならびに本件システムおよびNRIシステムにかかる機器の修理、増設および交換等のために必要がある場合
- (2)本件システムおよびNRIシステムの改修、変更および不具合を修正するために必要がある場合
- (3)火災、停電、その他事故、地震、その他天災、戦争、政変、その他これらに類する非常事態、基幹通信事業者などに起因するネットワーク障害、法令に基づく指示・命令、利用者または第三者の行為に起因する事態、その他これらに準ずる不測の事態によって申請ツールの提供が困難となった場合
- (4)その他、運営上または技術上の理由により本件システムの稼働中断が必要であるとさとふるが判断した場合
2. さとふるは、前項各号のいずれかに起因して申請ツールの提供が停止したことにより申請ツール利用者に生じた損害およびその他の不利益について一切の責任を負わないものとします。
(申請先自治体によるオンライン申請の受付停止)
第20条 申請ツール利用者は、ワンストップ特例申請の申請期間中に、理由を問わず申請先自治体が申請ツールを利用したワンストップ特例申請の受付を停止した場合は、申請ツールによるオンライン申請を行えないことを承諾するものとします。
2. 前項の場合、申請ツール利用者は、以下の各号に同意するものとします。
- (1)受付停止を事由にした申請先自治体への寄附の取り消しはできないこと。
- (2)受付停止後に当該申請先自治体へワンストップ特例申請を行う場合は、申請期間内に紙による申請が必要であること。
(申請ツール利用者の責任)
第21条 申請ツール利用者は、自らの責任と判断に基づき、申請ツールを利用するものとし、ワンストップ特例申請に関し、さとふるにいかなる責任も負担させないものとします。
- 2024年5月29日 制定
ふるさとPASS会員規約
本規約は、株式会社さとふる(以下「さとふる」といいます。)が本件システムにおいて第1条に定める会員サービスをふるさとPASS会員に提供し、第1条に定めるふるさとPASS会員がこれを利用するための条件を定めるものです。
(定義)
第1条
- (1)「ふるさとPASS会員」とは、本規約に同意の上、会員サービスを受けるための入会を申し込み、さとふるが承認した個人をいいます。
- (2)「会員サービス」とは、本件システムにより提供される会員専用画面(以下「マイページ」といいます。)において、「ふるさとPASS」にかかる機能(サービス利用規約第2条において規定するものをいい、以下「ふるさとPASS機能」といいます。)を提供することをいいます。
- (3)「本件システム」とは、さとふるが運営するふるさとPASS機能を提供するためのインターネットシステムをいいます。
(会費等)
第2条 年会費、入会金その他会員サービスの利用料は無料とします。
2. 会員サービスを利用するための通信環境、スマートフォン等の機器、その他申請に必要となる証明書およびマイナンバーカード等については、ふるさとPASS会員自らの費用と責任で準備するものとします。
(入会の申込み)
第3条 入会申し込みをする場合は、氏名、郵便番号、電話番号、電子メールアドレスその他さとふるが要求する情報を入力し、本件システムの指示に従い申し込むものとします。
(個人情報の取り扱い)
第4条 さとふるは、ふるさとPASS会員に関する個人情報を、別途定める「個人情報取扱規約」に従い、取得、利用等します。
(ID・パスワードの管理)
第5条 さとふるは、第3条に基づく申込みを承認した時は、ふるさとPASS会員に対し、マイページ(さとふるが本件システム内で提供するサービスを含む。)にログインするためのID・パスワードを交付するものとします。ふるさとPASS機能の利用には、ID・パスワードでログインすることが必要です。
2. ID・パスワードは、さとふる所定の方法にて、ふるさとPASS会員が任意に変更することができます。
3. ID・パスワードの管理はふるさとPASS会員の責任で行うものとします。
4. ID・パスワードを用いてなされた一切の行為は、すべてふるさとPASS会員本人が行ったものとみなします。
5. ふるさとPASS会員は、ID・パスワードを他人に開示、提供等することはできません。
6. さとふるは、ID・パスワードの漏洩、不正使用による損害およびその他の不利益について責任を負いません。
(パスワードの再設定)
第6条 さとふるは、本件システムのセキュリティ管理のため、ふるさとPASS会員に対し、ID・パスワードの再設定を求める場合があります。ID・パスワードの再設定をしていただけない場合は会員サービスをご利用できません。あらかじめご了承下さい。
(ふるさとPASS会員への連絡方法)
第7条 会員サービスの利用に関連しさとふるがふるさとPASS会員に通知または連絡を取る場合、申込み時にふるさとPASS会員が登録した情報(以下「会員情報」という。)に基づき、さとふるが任意に選択する方法で連絡します。
2. 前項に定める方法により通知または連絡をした場合、合理的な日時が経過した時に、当該通知または連絡はふるさとPASS会員に到達したものとみなします。
3. 会員情報に誤りがあったためにさとふるがふるさとPASS会員に通知、連絡することができなかった場合、これに起因してふるさとPASS会員に生ずる損害および、その他の不利益についてさとふるは責任を負いません。
(変更の届出)
第8条 ふるさとPASS会員は、入会申し込み時に届け出た事項に変更があった場合には、さとふる所定の方法により、直ちにさとふるに届け出るものとする。届出がない場合や登録情報の不備により、さとふるからの通知の到着が遅れ、またはこれらが到達しない場合、さとふるは、ふるさとPASS会員に通常到達すべき時に到達しているものとみなし、これによりふるさとPASS会員に生じた不利益について責任を負いません。
(取り消し)
第9条 ふるさとPASS会員が以下のいずれかに該当することが判明した場合、会員資格を取り消すことができます。
- (1)過去に本規約に違反し、会員サービスの提供が停止されていた場合
- (2)入会申込内容に虚偽もしくは誤記または記入漏れもしくは入力ミス等あったことが判明した場合
- (3)その他さとふるがふるさとPASS会員とすることが不適切と判断した場合
(退会)
第10条 ふるさとPASS会員は、さとふる所定の方法により退会することができます。
(会員サービスの提供停止)
第11条 ふるさとPASS会員は、以下の各号のいずれかに該当する場合には、さとふるが会員サービスの提供を停止することがあることを了承するものとします。
- (1)本件システムの定期点検ならびに本件システムにかかる機器の修理、増設および交換等のために必要がある場合
- (2)本件システムの改修、変更および不具合を修正するために必要がある場合
- (3)火災、停電、その他事故、地震、その他天災、戦争、政変、その他これらに類する非常事態、基幹通信事業者などに起因するネットワーク障害、法令に基づく指示・命令、会員または第三者の行為に起因する事態、その他これらに準ずる不測の事態によって会員サービスの提供が困難となった場合
- (4)その他、運営上または技術上の理由により本件システムの稼働中断が必要であるとさとふるが判断した場合
2. 前項第1号、第2号および第4号に記載された範囲の本件システムの稼働の中断に際しては、緊急やむを得ない場合を除き事前にその旨をふるさとPASS会員に対し告知するものとします。
3. さとふるは、本条第1項各号のいずれかに起因して会員サービスの提供が停止したことによりふるさとPASS会員に生じた損害およびその他の不利益について責任を負いません。
(免責)
第12条 本規約に関連しさとふるがふるさとPASS会員に対して損害賠償責任を負う場合、その責任は、故意または重過失に起因するものを除き、ふるさとPASS会員において現実に発生した直接かつ通常の損害に限るものとし、間接損害、特別損害(予見の有無を問わない。)および逸失利益については及ばないものとします。
(禁止行為)
第13条 さとふるは、ふるさとPASS会員が次に掲げる事項を行うことを禁止します。
- (1)法令もしくは公序良俗に反し、または反するおそれのある行為
- (2)さとふるもしくは第三者の権利を侵害し、または侵害するおそれのある行為
- (3)コンピューター、ソフトウェア、ハードウェア、通信機器、その他本システムの運営および利用に必要な機器・機能を、直接・間接を問わず、妨害、破損、制限する行為
- (4)本件システムを、直接・間接を問わず、妨害・混乱させる行為
- (5)ふるさとPASS会員が閲覧することが許諾される情報以外の情報を閲覧、収集もしくは蓄積し、またはそのおそれがあると認められる行為
- (6)前各号に結びつく行為およびこれに類する一切の行為
- (7)その他さとふるが不適切と判断し、告知または通知した行為
(知的財産権)
第14条 さとふるが、本件システムを通じて提供する情報、プログラム、コンテンツまたはソフトウェア、及び本件システムを利用してふるさとPASS会員が取得したすべての情報に関する知的財産権はさとふるまたは権利者に帰属しており、ふるさとPASS会員は、本件システム上で特に許諾される場合を除き、これらをさとふる及び権利者に無断で転載等の利用をすることはできません。
2. ふるさとPASS会員が前項に違反した場合、さとふるは、利用を差し止め、当該行為によって生じた損害を請求できるものとします。
(本規約の範囲および変更)
第15条 さとふるは、変更内容を本件システムその他当社所定の方法で掲示することにより、本規約を任意に改定または廃止する場合があり、掲示の際に定めた期間を経過した日から変更後の規定に従うものとします。
(会員サービスの変更および廃止)
第16条 さとふるは、会員サービスの全部または一部を任意に変更または廃止する場合があります。
2. さとふるは、前項に基づく変更または廃止に起因してふるさとPASS会員に生ずる損害およびその他の不利益について責任を負いません。
(譲渡禁止)
第17条 ふるさとPASS会員は、会員サービスを利用したことにより生ずる権利および義務を第三者に譲渡し、または承継することはできません。
(準拠法)
第18条 本規約の準拠法は日本法とします。
(裁判管轄)
第19条 本件システムを利用した行為に関して紛争が生じた場合は、さとふるの本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
- 2024年5月29日 制定
個人情報取扱規約
株式会社さとふる(以下「さとふる」といいます。)が「ふるさと納税ワンストップ特例制度」の控除申請を、オンラインで申請できる機能を利用者に提供することに関連して取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号。以下「法」といいます。)、JISQ15001 その他関連法令および本規約並びにさとふるが定める社内規程等に従い、適切にお取り扱いいたします。
1. 定義
本規約において用いられる用語は、以下の(1)ないし(2)に定めるものまたは本規約において定めるものを除き、まとめて電子申請サービス利用規約において定義されているものと同様とします。
- (1)「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
- (2)「個人関連情報」とは、個人に関する情報であって、個人情報、法にて定める仮名加工情報および匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
2. 個人情報取扱事業者の名称・所在地および個人情報保護管理者
- 名称:株式会社さとふる
- 所在地:東京都中央区京橋二丁目2-1
- 個人情報保護管理者:取締役 加藤 晋平
- 連絡先:個人情報相談窓口
3. 個人情報の利用目的
さとふるでは、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、以下の目的以外で当該個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、事前の同意をいただきます。
-
- (1)利用者登録および利用者情報の変更時にご登録いただいた情報
- ①利用者の本人確認のため
- ②利用者情報のご登録およびその後の利用者管理のため
- ③利用者が行うオンライン申請のため
- ④ふるさと納税を行うにあたり参考となる各種情報提供のため
- ⑤コンテスト、キャンペーンにおける抽選、プレゼント提供、広告表示、メールマガジン配信、アンケート実施、サービス案内等の情報提供のため
- ⑥取得した情報を分析し、当社におけるサービスの向上および適切かつ円滑な運営管理のため
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- (2)お問い合せ時にご提供いただいた情報
- ①お問い合せに関して回答するため
- ②お問い合せ内容およびその回答を記録し、ふるさとPASSサービスを向上させるため
4. 個人関連情報の利用目的について
当社が第三者から提供を受け、個人情報として取得した個人関連情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
- (1)個人関連情報:クッキー(Cookie)やID等の識別子情報、Webの閲覧履歴等の行動情報
利用目的:第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームおよびWebサイト等から、CookieやID等の識別子情報により収集された情報を取得し、お客様の個人情報と紐づけたうえで、分析や広告配信、決済や各種ポイント付与の処理・マイページへの表示等の目的に利用いたします。 - (2)個人関連情報:ID等の識別子情報
利用目的:第三者が運営するWebサイト等と当社が運営するWebサイト等をID等の識別子情報により連携し、お客様の個人情報と紐づけたうえで、ログイン効率化等の目的に利用いたします。
5. 個人情報の取扱い委託について
さとふるでは、十分な個人情報の保護水準を満たしているとさとふるが認める委託先に対して、利用目的達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託しています。この場合、委託先と適切に契約を締結の上、当該委託先の業務について監督いたします。
6. 同意を得ずに第三者へ個人情報を提供する場合
さとふるでは、以下の場合において利用者の同意なしに個人情報を提供することがあります。
- (1)法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
- (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
7. 個人情報等の安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
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- (1)情報セキュリティ方針の策定
- 当社は、事業活動を展開する上で、情報セキュリティの重要性を認識し、保有する情報資産を盗難、改ざん、破壊、漏洩、不正アクセスおよび災害等の脅威から保護するため、管理体制を構築し、組織的、人的、物理的、技術的対策を講じます。
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- (2)個人情報の取り扱いに係る規律に従った運用
- 当社は、個人情報を取り扱う各局面(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等)における取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人情報保護のための規程を策定します。
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- (3)組織的安全管理措置
- 当社は、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や当社規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また当社は、個人情報管理台帳を整備の上、個人情報の取り扱い状況を管理し、自主点検、内部監査およびマネジメントレビューによる改善を実施します。
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- (4)人的安全管理措置
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する留意事項について、全従業員に定期的な研修を実施します。
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- (5)物理的安全管理措置
- 当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込み可能な機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
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- (6)技術的安全管理措置
- 当社は、アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
8. 個人情報の開示等の請求について
- (1)利用者は、いつでもさとふるに対して、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供記録または第三者からの受領記録の開示および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求めることができます。
- (2)個人情報の利用目的の通知または開示を求める場合は、さとふるが指定する書類を送付いただくとともに、求めに対する返信にかかる郵送費として、請求1回につき600円をご負担いただきます。書類とあわせて600円分の切手をさとふるあてにご送付ください。
- (3)ご請求の内容によっては開示等に応じられない場合がございますが、その場合にはその理由を付してご回答いたします。
- (4)開示等については、下記9.に記載の「個人情報相談窓口」へお問合せ下さい。
9. お問い合わせおよび苦情・相談窓口
さとふるでの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等、苦情・相談等は、以下の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。
- 個人情報相談窓口:ふるさとPASSサポートセンター 個人情報相談窓口
- 所在地:〒862-0976 熊本県熊本市中央区九品寺1丁目2-11 NTT九品寺ビル3F
10. 個人情報の提供の任意性
さとふるへの個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、まとめて電子申請サービスをご利用できません。あらかじめご了承下さい。
- 2024年5月29日 制定